Unser Unternehmen wächst, und die Notwendigkeit, Arbeitszeiten und Projekte zentral zu erfassen, rückt immer stärker in den Vordergrund. Besonders die Abwesenheitsverwaltung und eine einheitliche Projektübersicht werden in unserer Abteilung immer schwieriger zu managen. Ich suche daher nach einem digitalen System, das uns diese Verwaltungsaufgaben abnimmt und langfristig einen besseren Überblick über Ressourcen und Projektzeiten ermöglicht.
Gibt es bewährte Ansätze, um dies effizient und transparent zu lösen, und welche Erfahrungen habt ihr mit solchen Tools gemacht?

In meinem letzten Job haben wir auch irgendwann gemerkt, dass das "von Hand Nachhalten" einfach zu viel Aufwand wurde. Wir sind dann auf Zeiterfassungssysteme umgestiegen, die alles für uns festhalten, vom Arbeitsbeginn über Projektzeiten bis hin zur Urlaubsplanung. Das Beste daran war: Unsere Teammeetings wurden entspannter, weil nicht mehr alle ihren Kalender jonglieren mussten. Die Berichte ließen sich individuell konfigurieren und das Ganze lief mobil, sogar im Home-Office! Ich würde so ein System echt jedem ans Herz legen, vor allem, wenn es ums Projektmanagement geht – es spart Zeit und schafft Übersicht, und das merkt man wirklich im Arbeitsalltag.